Országos szolgálatok

ACA ORSZÁGOS TITKÁR

Feladatai:

• - Előkészíti, meghirdeti és levezeti az országos ügyviteli gyűlést online vagy személyes jelenléttel

• - Segíti a kommunikációt, kapcsolatteremtést a csoportküldöttek és az országos szolgálatvállalók, bizottságok között

• - Bekéri az országos szolgálatvállalók beszámolóit az OT előtt vagy igény szerint, és kiküldi a csoportoknak, hogy a csoportküldöttek felkészülten, konkrét kérdésekkel tudjanak az országos ügyvitelin a szolgálatvállalókhoz fordulni

• - Meghirdeti a megüresedett országos szolgálatokat

• - Tájékoztatást, segítséget nyújt hozzá forduló csoportküldötteknek, ACA-tagoknak szolgálatokról, szervezeti felépítésről, ügyviteli ügyekről

• - Segíti utódja felkészülését a szolgálatra

Feladatai az országos ügyviteli gyűlésekkel kapcsolatban:

Előkészítés, meghirdetés:

• - Az ügyviteli előtt két héttel e-mailben online gyűlés-link létrehozása, kiküldése országos ügyviteli levelezőlistára. Ebben a titkár informálja a csoportok küldötteit a gyűlés időpontjáról, a tervezett megbeszélendő témákról, a tervezett szavazásokról (Ajánlott ezt röviddel az éppen lezajlot ügyviteli után megtenni, hogy a csoportoknak legyen idejük szükség és igény szerint megtartani a saját lelkiismereti, ügyviteli gyűlésüket, szavazni, véleményt formálni, témát felvetni.)

• - Opcionális: Emlékeztető küldése a gyűlés előtti 1-2 napban

Lebonyolítás:

• - A titkár biztosítja a hívás létrejöttét, levezeti az ügyviteli gyűlést (mint a gyűlésvezető a rendesACA gyűlést), gondoskodik arról, hogy a gyűlés kereteit tartsuk

• - Ügyviteli után kiküldi az elkészült jegyzőkönyvet, elkezdi a következő szervezését

Javasolt előzetes elköteleződés:

• - ACA-gyűlések aktív látogatása: min. 1 év, aktív lépésmunka végzése

• - Előzetes csoportszintű vagy országos szolgálatvállalás

(Megosztott titkári feladatok esetén ez legalább egyik társ-titkárra érvényes legyen.)

Szolgálati idő: 2 év

Megválasztása: szavazó csoportok egyszerű többséggel